2016年03月24日

母と子の剣道日誌(68)副会長…大変かも〜

うが〜、忙しいですっ!
忙しい時ほどなぜか書きたくなります!(笑)

でも、今日はいつもほど推敲せず書き散らしますので、乱文すみません。

忙しいのは副会長になったせいだけではないのですが…
骨折をしてリハビリ療養中の母の見舞いに行ったり、今後の行先を検討したり、がけっこう時間取られてます。
自分の親を老人ホームに入れたのは初めてなので、わからないことばかりです。
兄ふたりとLINE(スマホの通信ツール)で相談しながらいろいろやってます。ふだん、おしゃべりが目的のLINEは全然しないのですが(正直、そういう使い方はうっとおしいと感じるほうです)、複数の人間で情報共有するにはとても便利なツールですね。
剣道の役員の間での打ち合わせにも重宝しそうです。

で、明日は次男の卒業式で着物を着なければなりません。
着物なんて数年に一度しか着ないうえに、自分で着付けできないので、朝から着付けの人に来てもらってやるのです…。
洋服のほうが楽なんですが、3人いる子供の卒業式のたびに、以前着た服がさまざまな理由で着られなくなってたりして(笑)、また買っても他に着る機会もなくてもったいないし…ということで、着物の出番というわけです。
着物なら、多少体型が変わっても見た目が老けても(笑)着られますからね。

そして副会長の仕事がけっこういっぱいありまして〜
まず、引き継いだばかりなので全体像が把握できていないのも大変な原因なのですが…

あさって、市内剣友会合同のミニ大会があるのですが、試合グッズを持って行く手配とか、注意事項の連絡メールを出すとか、初めてのことなのでやり始めては「あれ、これどうするの?」ってことが多くて。
会場の中学校は初めて行くところなのですが、HPで調べてみたら「駐車スペースはありません」とか書いてあって…。先生に確認したら「そういえば、あそこは駐車スペースが少ないですね。」って言われて、対策を先生に考えていただいてからみなさんにメールしました。

こう書くとお叱りを受けるかもしれませんが、剣道の先生ってアバウトな方が多いような気がします。
剣道は頭を使うスポーツ(武道)ではあるのですが、試合に頭を使うのと、事務的な手配に頭を使うのは別方面という気がします。ややアバウトな方のほうが、剣道は強いのかもしれません(笑)

なので、いざ先生に言われた内容のお知らせを作ろうとしてから「あれっ!?よく考えるとこれってどういう事?」ってなることが多く…、
それを確認するだけでけっこう時間がかかる、ということがわかりました。
先生も複数いらして、微妙に仕事の担当が分かれているようなので、誰に確認したらいいのかもイマイチつかめていないのです。

慣れてくれば、先生に話を聞いた時点で、何が抜けているのかわかってくるんでしょうけれども。

それに、副会長になる前から気になっていた「新人さんへの情報伝達が抜けがち」なのも相変わらずで、私が一人で「あの子は試合に出たことないから竹刀点検について教えておかないと…」と個人的に連絡したり、「あの子は試合稽古したことないので、大会の前に教えておいたほうがいいと思います」とか、先生に言ったりしている感じです。いったいコレ、本来は誰の仕事なんでしょうかね…、

以前の会でも、やっぱりこういう事は抜けがちで、よく新人さんには大事な事が伝わっていなかったりしました。
私は稽古にもよく出ていて(おそらくパパママ剣士の中では一番の出席率です)、新人のどの子がどういうレベルにいて、この行事は出たことがあるとかないとかほぼ把握しているので、「この事は知らないんじゃないの?」(たとえば、試合前には点検した竹刀を2本用意しないといけないとか)っていうのが気になるんですが…
実際、自分にも大事な事の連絡が来てなくて困った事が昔はよくありました。

そういう事を一元的に把握している人は、たぶん私以外の他に誰もいないんですよね〜。
仕事内容的には副会長の仕事って気がしますが、今までの副会長さんがそれをやっていたわけではないんですよね。剣道をやってない方だと、どの子がどのレベルにいて、どういう稽古をしている、なんてことまでは把握していませんしね。

先生も複数いるので、ある子の稽古の進捗状況を全部把握している、という先生はいないのです。
う〜ん、剣友会のボランティア的なシステム上どうしようもないっていえばそうなんですかね…、

とはいえ、新人さんなんて限られた人数しかいないのですから、もうちょっと試合や審査などの行事の前は、どの生徒がどの程度のことまで理解しているのか、気を付けてあげてもいいんじゃないかな、という気はしますが。
私はそういうの、気になってしょうがないのです!

今回は副会長になりたてで突然試合の手配をすることになったので、そのあたりまで気が回らず、ギリギリの連絡になってしまいましたが…。そもそも大会の日程が決まったのが開催の2週間前という余裕のなさでした。日程が決まった時はまだ私は副会長ではなく、中途半端に引き継いだのも混乱の原因でした。
今後はもうちょっと気を付けて、早めの連絡をこころがけたいと思いました…。


役員の引継ぎはかなりざっくりだったので、後からわからない事がいっぱい出てきて、聞きたい事満載なのですが、ちょうど稽古で会えない時が多かったので、いろいろ疑問符だらけなのです。
前任の役員さんたちは古株の方ばかりで、手慣れた感じでやられていたのですが、そのせいか私達新人の役員は、前の役員さんたちが何をしていたのか全く知らなかったのだ、という事がわかってきました。

いつも当番の時にやっている出欠表は何に使っているのかとか…
ふだん稽古の時に必ず持ち歩いている剣友会のバッグには何が入っているのかとか…
私はいつも稽古に参加しているので、他の役員さんが話しているのを聞くこともなく、何があるのかを見る時間的余裕もあまりなく、会の事務的な事は全然把握していなかったんですよね。

来年の役員候補の方には、私たちが勉強しているのと同時進行で、いろいろ情報共有しておこうと思っています。

忙しいといいながら、たくさん書いてしまいました(笑)
さてお風呂に入って、明日の卒業式に備えて早く寝ることにします!

posted by はなずきん at 23:25 | Comment(8) | 親子で剣道2剣友会編(1級まで) | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
この記事へのコメント
三七式ヨシです。

副会長さんご苦労様です。

私が子供のころは、連絡網は電話で伝言ゲームでしたが、今はlineやフリーメールの一斉送信があり便利になりましたね、

私がPTA役員をやっていたころから、個人情報保護法が施行され、学校の連絡網を作る際、三か不参加のアンケートを取ったりややこしくなりました。

剣友会の保護者さんはその辺大丈夫なのでしょうが。

話は変わり、和装は体系的なアジャストはしやすいですが、悪天候の場合大変ですので、好天に恵まれますようお祈りします。
Posted by 三七式ヨシ at 2016年03月26日 22:18
三七式ヨシさん

連絡網がメールになったのは確かに楽になりましたね。
でも、まだその利点が生かし切れてない感じです…。

確かに、メール連絡網が始まった頃は「参加しない」人がいましたが…
今や学校からもメール連絡が当たり前になっているので、メールアドレスを教える事には抵抗がなくなってきているのではないでしょうか。
送信者しかアドレスはわからないようにできますし。

ただ、携帯をお持ちでないご年配の先生がいらして、そちらへの連絡のほうが大変です(^^)

卒業式は無事、天候に恵まれて終わりました。
もう桜がけっこう咲いていましたね。
着物着るのは、ふだん着てない私にはひと仕事なので、終わってほっとしました〜。
Posted by はなずきん at 2016年03月28日 00:11
はなずきんさん

お疲れ様です!
私などは、ただ剣道をしに行ってるだけなので、役員の方がそんなに大変なことをなさっているとはわかりませんでした。

お母様のこともあり、本当にお忙しそうですね。

ですが、はなずきんさんの代で、ずいぶんいろんなことが改革されていきそうですね(^_^) さすが、はなずきんさんですね〜

稽古の方はいかがですか?

私は、怪我がだいぶ良くなって、昨日3ヶ月ぶりくらいに稽古に行きました。久しぶりな上、稽古内容もキツくなっていたため、途中本当にこのまま稽古したら死んでしまうんではないかと思うほどでした(^_^;)
ある先生には「稽古不足ですね〜笑」と言われてしまいました…
何日か前からランニングしてはいましたが、付け焼き刃ではダメですね〜
でも、素振りの時、刃筋が立っているということで、子供達の前でお手本に振らされました…ほめられて嬉しかったですけど、恥ずかしかったです…

そういえば、別のところに書かれてましたね。
道路沿いで素振りされてるって。
私も前は、マンションの道路に面したところで素振りしてましたよ〜
今はやめてますけど。

あと、あちらの掲示板にこないだの集合写真が出てましたけど、どれがはなずきんさんかなあと思っています(^_^)
Posted by 麻子 at 2016年03月28日 17:18
麻子さん

忙しいのですが、わりとこういう事好きなんですね…
ここをちょっと直せば手間が減るのに!わかりやすくなるのに!って思うと、すぐ変えたがるほうなので。
ただ、私があちこち直したがるので、一緒に役員をやっている方が大変かも…(笑)

もう、さっそくあちこち整理していらなそうなものを捨ててます(笑)
何年も前の書類とかけっこう取ってあって、絶対いらないでしょ…ってのがいっぱいあったので。

稽古の方は…真面目にやってますが、役員の打ち合わせに時間が取られる分、ちょっと時間は減ってしまいましたね。
家でやる事も増えたので、素振りもちょっとご無沙汰気味です。
6月の1級審査の前がまた忙しそうで…、大丈夫かな〜。

麻子さんはひさしぶりでもほめてもらえるなんて、素晴らしい。
いっぱい稽古すればすぐに上手くなるんじゃないですか?(^^)

私が写真の誰かは秘密です!
ここもいちおう公共の場なので…メールなら教えられますけど(笑)
若くもなく、年とった感じでもないのが私です(ってよけいわからないですよね…)
Posted by はなずきん at 2016年03月28日 17:46
はなずきんさん(^_^)

お元気ですか?
相変わらず、お忙しいのでしょうか。
稽古は出来ていますか?

はなずきんさんのような方が役員を引き受けて下さると
その後の代の人から、仕事がやりやすくなりそうですね〜
まあ、はなずきんさんは大変かと思いますが……

先週、稽古不足と言われてしまい、実際最後はフラフラだったので
悔しくて、今週は、家で縄跳びをしたり、階段上り下りをしたり、もちろん素振りも重い竹刀と軽い竹刀の両方で振っておきました。
そうしたら、今日は、先週からだいぶ取り戻しましたね、と言ってもらえました(^_^) ああ、よかった〜〜
また、伝説の剣豪みたいな、高齢の先生に「上品な剣道をしますね」と褒めて頂いて満足して帰ってきました。日舞みたいな剣道をしてるんでしょうかねえ…

お写真は、来年、会でお会いできる日のために楽しみにしておきますね(*^_^*)
Posted by 麻子 at 2016年04月03日 20:59
麻子さん

ブログにも書きましたが、稽古時間は減っています。
でも大人稽古がけっこう「がっつり」な感じになってきたので、それで十分な気もしてます…。
今日の稽古の最後は
「面打ち、小手面打ちの往復10回、体育館の横いっぱいを使って打って抜けて、休まず戻る」とかやらされてもうヘロヘロでしたよ〜。


私としては副会長の仕事は普通にきちんとやりたいのですが〜
元締めの方がアバウトな感じで…、データ漏れとか、連絡漏れとか、連絡やデータ渡しがギリギリとか、あんまり気にしてないようなんですよね。

あと余裕を持って仕事をしたいし、先の仕事のボリュームが読めないので、早めに締切を知りたいのですが、早めに確認すると「そんなに急がなくていいよ」と言われちゃったり…、
期日ギリギリになって追い詰められるのが嫌なので先に聞いてるのですが、相手をせかしているように取られてしまうようで、難しいです〜。


麻子さん「上品な剣道」と言っていただけるとは、いいですね〜。
どこか優雅なんでしょうねえ。拝見してみたいです(笑)
Posted by はなずきん at 2016年04月03日 23:59
はなずきんさん

こんばんは(^_^)
ご無沙汰しています。

相変わらず、お忙しいですか?

私は、最近元立ちのほうをすることが多くなり、稽古はずいぶん楽になりました笑
それでも、こないだの日曜日は帰る頃には汗びっしょりになりましたが。これから、だんだん厳しい季節になりますねえ。

最近、うちの会のお母さんと話す機会がありましたが、役員の方とそれ以外のお母さん方とのコミュニケーションが不足している、と嘆いていましたね。
どこも、いろいろと大変なんだなあと思いました。

はなずきんさんも、お疲れ様です!
Posted by 麻子 at 2016年04月13日 22:44
麻子さん

お元気でしょうか?

私のほうは、ちょっと張り切り過ぎてまあ、いろいろありまして…、
もうちょっとペースダウンしていくことにしました。
好きでやっていることでも、人と合わせていくのは難しい事ですね。

私はすべての方(特に新しい方や、たまにしか来ない方)がわかりやすいように、やりやすいようにしたい…と思うほうなのですが、あまりみなさん、そこに力を入れようとは思っていないようです。現状維持でいいって感じなんですかね…。

どこを大事にするのかが難しいところですが、一人でやっているわけではないので、やっぱり一緒に仕事をしている人と合わせなければいけないのかなと思います。

それもこれも修業のうちですかね(^_^.)
Posted by はなずきん at 2016年04月14日 09:08
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